Бизнес ассистент / Личный помощник руководителя

Руководитель международной логистикой компании ищет ассистента со знанием английского языка Нам точно подойдет человек, которого не пугают рутинные процессы и задачи. Человек умеющий структурировать, организовывать, контролировать сроки. У вас будет возможность прожить параллельную жизнь руководителя от помощи в личных делах до содействия в решении бизнес задач. Возможно периодическое обучением. Обязанности (примеры): Бизнес : - организовать командировку (маршрут, тайминг, бронирование билетов и отелей); - изучение функционала программных продуктов, сравнение с аналогами; - сбор актуальных новостей в указанных сферах в различных интернет источниках ; - поиск исполнителей по заданным критериям, например: нотариус, адвокат, переводчик, в том числе в других странах Китай, Турция, Вьетнам и т.д.); - организация корпоративов и корпоративных подарков партнёрам (выбор, закупка, доставка, написание текстов поздравлений); - составление баз данных по заданным параметрам. - и т.п. PS В дальнейшем возможен переход на более сложные бизнес задачи. Будет зависеть от желания, способностей и личной мотивации сотрудника. Личное: - подготовка, заполнение документов по заданным критериям и передача/получение документов в различных гос. учреждениях (паспортный стол, налоговая, нотариус и т.п.) - помощь в организация семейных мероприятий - периодические, не частые курьерские поручения (начиная от небольших в границах города, до редких поездок в лен.область) транспортные расходы возмещаются. - помощь в планировании и тайминге. Мониторинг выполнения ; - размещении объявлений в т.ч. авито и т.п. (например продажа машины) - выбор и покупка по заданным критериям. Например: книги, дворники для машины, билеты в театр и т.п. - Помощь в организации семейных путешествий, поездок; - и т.п.
Требования:
- Умение анализировать и структурировать информацию. - Очень хорошие навыки поиска информации в т.ч. интернете. - Английский язык для переписки и для начала редких диалогов на уровне организации встречи и презентации проверяется работодателем. - Навыки работы в excel, word - Опыт вождения легковой машины будет вашим преимуществом. - Навыки ведения деловой переписки, грамотная и вежливая речь.
Условия:
- мы постараемся сделать ваш график нормированным с 9 до 18, однако возможны ситуации, когда потребуется внеурочная работа. - Работодатель живет и работает в Красносельском и Кировском районе. Просим в сопроводительном письме сообщить ваш район проживания. - Мобильная связь. Оплата проезда и питания при командировках в регионы по необходимости (не часто) оплачиваются дополнительно. - Офис в 5 минутах от метро Кировский завод - В случае вашей заинтересованности, и чтобы мы поняли, что вы ответственный и внимательный человек, пожалуйста, оставьте отклик на вакансию с комментарием "хочу работать у вас"