Офис-менеджер

Группа компаний «ОМП» успешна на рынке более 10 лет, коллектив предприятия насчитывает более 100 чел, а ежегодный оборот составляет более 700 млн.руб. Мы специализируемся на проектировании и производстве цехового, межцехового оборудования для перемещения грузов и электрического транспорта: универсальные самоходные тележки, тягачи, локороботы и специальное оборудование. Типовая г/п 50-150т. В реализуемых проектах применяется компьютерное зрение и автоматическая навигация. Наше оборудование применяется на предприятиях судостроения, авиастроения, военно-промышленного комплекса, двигателестроения, вагоностроения и атомной промышленности. Ищем в команду администратора офиса, основной задачей которого будет эффективное управление документационным обеспечением и поддержание высокого уровня организации офисной деятельности.
Обязанности:
В части делопроизводства и документооборота оформление договоров: подготовка проектов, заполнение реквизитов, подписание и сканирование заверенных договоров; вх /исх. переписка с заказчиками (ведение журналов учета) почта РФ /курьерская служба (отправка /получение корреспонденции, ведение реестров) В части обеспечения жизнедеятельности офиса заказ канцелярии и хоз.товаров; организация приема гостей, чай/кофе; оформление пропусков на территорию завода; координация командировок сотрудников: бронирование авиа и железнодорожных билетов, организация проживания в гостиницах, подготовка отчетных документов для бухгалтерии; участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Internet), владение оргтехникой; опыт работы в аналогичной должности; внимание к деталям, умение многозадачно и эффективно работать в быстро меняющейся среде.
Условия:
рабочий график: полный день, пн-пт с 9.00 до 18.00; современный комфортабельный офис в доступности от метро; комфортные рабочие помещения с системой кондиционирования и современными ПК; зона отдыха и приема пищи, оборудованная необходимыми бытовыми приборами. Чай/кофе за счет Компании; развозка сотрудников от проходной Кировского завода до офиса; соц.пакет для сотрудников после года работы: ДМС или спортзал.