Офис-менеджер - ассистент.

Наша компания является лидером на рынке по производству одежды для активных видов спорта уже более 13 лет. Мы уверенно развиваемся и в связи с этим ищем сотрудника в команду, который поможет нам в организации жизнедеятельности офиса. В сопроводительном письме раскройте следующие вопросы: 1. Какой у вас подтверждённый опыт работы в данной сфере? 2. Готовы ли вы представить контакты руководителей, для подтверждения данной информации? 3. В каком районе города вы живёте? Преимуществом при выборе кандидата будет являться увлечение активными видами спорта! А если вы ещё не катаетесь ни на чём, то мы обязательно вас научим!
Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса 1. Закупка канцелярии 2. Закупка продуктов и гигиенических принадлежностей 3. Контроль уборки 4. Полив цветов 5. Подбором и заказом офисной мебели/оргтехники 6. Вызов и контроль работы спец мастеров при необходимости (сантехник, электрик) 7. Система пожарной безопасности (контроль сроков годности и ТО) 8. Организация командировок (билеты, отели) 9. Взаимодействие с арендодателями/арендаторами (счётчики, документооборот) 10. Организация онлайн конференций, планёрки (ведение календаря конференций) 11. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, контрагенты, курьерские службы). Ассистировать при проведении съемок 1. Собирать вещи на съемку 2. Отпаривать вещи (в собственной студии при нашем офисе) 3. Помогать моделям (в собственной студии при нашем офисе) 4. Чистить вещи после съемок 5. Возвращать продукцию на склад 6. Бронировать студии (в случае, если наша студия не подходит по критериям) 7. Заключать с моделями договора Работа с документацией 1. Заносить в битрикс счета на оплату 2. Отправлять скан первичной документации бухгалтеру 3. Заносить первичную документацию в 1с (по согласованию с бухгалтером) 4. Систематизировать хранение документов 5. Заносить в финтабло данные по покупкам по чекам 6. Составление бюджета на месяц и более по профилю деятельности 7. Работа в 1С и Битрикс 24 8. Работа с контрагентами (запрос недостающих документов, актов сверок) Организация досуга команды 1. Организация корпоративов (поиск локаций, бронь ресторанов) 2. Организация подарков сотрудникам на важные даты (дни рождения, 8 марта, 23 февраля)
Требования:
Опыт работы в офисе оффлайн Коммуникация со всеми сотрудниками компании (на данный момент 15 человек) Пунктуальность Многозадачность Инициативность
Условия:
- Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 - Скидки на продукцию компании - Оплачиваемый отпуск 28 дней в год - Командировки, выставки - Обучение за счёт компании - Ежегодная индексация з/п - KPI - 13 з/п