Офис-менеджер/Секретарь

Мы предлагаем:- Оформление в соответствии с ТК РФ;- Полностью белая заработная плата- Заработная плата от 65 000 рублей в месяц. Определяется по итогам собеседования.- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;- Комфортный офис в бизнес-центре «АВМ» ст. Лесная- Возможность профессионального становления и роста.Основные задачи:-Прием/распределение поступающих телефонных звонков-Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.)-Ведение документооборота организации и электронной базы (архивов) документов-Составление и ведение реестров учета документов-Помощь в оформлении договоров, соглашений, спецификаций, упаковочных листов (заполнение типового шаблона)-Ведение деловой переписки-Помощь в регистрации и аккредитации на ЭТП (без участия в тендерах)-Помощь в подготовке комплекта учредительных документов для заключения договоров -Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов-Выполнение поручений руководителя
Требования:
- Уверенный пользователь ПК- Базовые знания и навыки работы Microsoft Word, Excel, Outlook- Знание этики делового общения- Грамотная устная и письменная речь- Умение работать с большим объемом информации- Работа в режиме многозадачности- Соблюдение сроков deadline- Выполнение поручений руководителяЛичные качества кандидата:- Педантичность- Системность в работе- Внимательность- Ответственность- Исполнительность- Быстрая обучаемость