Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности:
руководство отделом, а также организация работы секретариата (контроль доставки/отправления корреспонденции и пр.); организация и контроль исполнения договорного и первичного документооборота, в том числе подготовка проектов договоров, официальных писем, запросов; контроль своевременного исполнения договоров его участниками (соблюдение сроков выполнения работ/услуг, требований к оформлению документов, порядков, установленных договором и пр.), ведение аналитик по договорам и настройка отчетов в 1С и пр.; контроль сроков исполнения договоров в части предоставления отчетности (в том числе первичной документации), ведение претензионной переписки, устранение замечаний согласующих лиц и т.д.; контроль исполнения документов; подготовка и отправка рассылок контрагентам, организация документооборота между офисами компании; обеспечение качественного оформления и передачи на подпись документов в рамках компетенции отдела. Коммуникация со смежными отделами; разработка правил, инструкций и иных документов по документообороту, внедрение их в компании; координация процессов по автоматизации систем делопроизводства; проведение консультаций по документообороту, в том числе по электронному документообороту; работа с программами 1С, ЭДО и т.п.; организация архива документации компании, в т.ч. электронного.
Требования:
высшее образование; опыт работы от 3 лет на аналогичной должности; опыт работы в 1С: ДО, Диадок, СБИС (или других системах) обязателен; уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel); опыт разработки правил, инструкций и иных регламентов по документообороту. Мы рады Вам предложить: официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; полностью белую заработную плату, социальные гарантии; гарантированно стабильные выплаты заработной платы, без задержек; возможность карьерного, финансового и личного роста вместе с компанией; график работы - пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30; компенсацию услуг связи, ДМС; работа в комфортабельном офисе в бизнес-центре "Граффити", недалеко от ст. метро "Площадь Ленина".