Руководитель службы протокольного сопровождения

Профессиональные вызовы: Организация работы службы протокольного сопровождения; Подбор сотрудников в службу протокольного сопровождения; Разработка и ведение подарочного фонда; Поздравление ключевых партнеров арт-кластера с основными праздниками; Организация участия почетных гостей и партнеров в мероприятиях арт-кластера; Разработка программ визита почетных гостей на площадку арт-кластера и на внешние мероприятия; Разработка положений и документов, регламентирующих деятельность службы и взаимоотношения с другими департаментами и управлениями организации; Организация пригласительных кампаний на ключевые мероприятия арт-кластера "Таврида" (подготовка писем, их согласование и рассылка, обзвон приглашенных гостей); Выстраивание долгосрочных отношений с почетными гостями, партнерами, ФОИВ; Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью службы; Планирование бюджета в рамках расходов по деятельности службы; Проведение деловых встреч и переговоров по участию экспертов и представителей ФОИВ в мероприятиях арт-кластера; Ведение коммуникации и переписки с ключевыми партнерами, руководителями федерального уровня, экспертами. Уникальные навыки: Высшее образование; Уверенный пользователь MS Office и Google Docs; Организационные навыки; Отличные коммуникативные навыки, умение найти подход к любому человеку; Готовность работать в интенсивном режиме; Инициативность и самоорганизация в работе; Самоконтроль, дисциплина, умение брать на себя ответственность за решения; Активность, ответственность и внимательность; Грамотная устная и письменная речь; Ощутимые преимущества: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня + соцпакет; ДМС через год работы в организации; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00; Работа в комфортном современном офисе в шаговой доступности от м. «Савеловская», БЦ «Двинцев»; В период с мая по октябрь работа на территории арт-кластера «Таврида», на берегу бухты Капсель (Крым); Интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты; Профессиональное развитие и самореализация; Развитая корпоративная культура; Проект федерального масштаба в сфере креативных индустрий.