Секретарь генерального директора

Обязанности:
Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т.п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т.п.) Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh.ru Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе
Требования:
Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата ОБЯЗАТЕЛЕН Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально Умение держать при себе конфиденциальную информацию Хорошие манеры Грамотная устная и письменная речь Умение следить за собой и соблюдать dress code личного помощника первого лица компании (категорически не допускаются джинсы, спортивная одежда и обувь, пирсинг и тату на видных местах) Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехники (сканер, копир) Пунктуальность и внимание к деталям Многозадачность Готовность к разумному "плавающему" окончанию рабочего дня Готовность быть на связи 24/7 Английский язык на уровне, достаточном для бронирования отелей / билетов / заказа услуг за рубежом Опят работы в 1С будет рассматриваться как преимущество
Условия:
График работы 5/2 (пн-пт) Время работы с 10-30 до 19-30 (окончание рабочего дня может быть ранее или немного позже, в зависимости от планов руководителя) Офис в разумной шаговой доступности от ст. М. Горьковская или Петроградская + отдельное парковочное место Заработная плата обсуждается отдельно с каждым кандидатом при собеседовании (от 80.000 руб на руки) Корпоративная мобильная связь Неограниченные возможности для карьерного роста в рамках позиции Дополнительные выходные дни во время отсутствия руководителя