Помощник руководителя / Секретарь-референт

Медицинский центр «Панацея» приглашает энергичного и организованного секретаря — помощника руководителя! Если вы любите порядок, обладаете отличными коммуникативными навыками и готовы развиваться вместе с нами, эта вакансия для вас! Мы ищем универсального специалиста, который станет правой рукой нашего руководства. Ваши Задачи: Поддержка руководства: эффективное планирование встреч, переговоров, управление расписанием и координация рабочего графика руководителей. Делопроизводство: систематизация, подготовка, ведение и архивирование внутренней и внешней документации. Коммуникация: Обеспечение эффективного взаимодействия между руководством, сотрудниками, пациентами и партнерами. Подготовка отчетов и презентаций: создание информативных отчетов и презентаций, способствующих принятию ключевых решений. Организация мероприятий: планирование и координация корпоративных встреч, праздников, деловых поездок, включая логистику (билеты, бронирование). Ведение социальных сетей (доплата): управление корпоративными аккаунтами (ВК, Telegram), создание и публикация контента, взаимодействие с аудиторией. Применение ИИ-технологий: освоение и использование современных инструментов искусственного интеллекта для оптимизации рабочих процессов (например, для анализа данных, автоматизации рутинных задач, генерации текстов). Кого мы ищем: Образование: Высшее образование (приоритетные направления — управление, администрирование, связи с общественностью). Опыт работы в медицинской сфере будет значительным преимуществом! Опыт работы: от 2 лет на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя), где вы продемонстрировали отличные организаторские и коммуникативные навыки. Ключевые навыки: Высокая степень организованности, пунктуальность, внимание к деталям. Уверенное ведение переговоров и деловой переписки. Навыки работы с большим объёмом информации, отличная память. Продвинутая компьютерная грамотность: уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, Bitrix, оргтехникой. ЖЕЛАТЕЛЬНО Опыт ведения корпоративных социальных сетей (ВК, Telegram, Инстаграм): создание контента, планирование публикаций, анализ эффективности, модерация. Навыки работы с ИИ-инструментами. Дополнительные преимущества: скорочтение, знание английского языка, опыт организации мероприятий, навыки бронирования билетов и отелей. Личностные качества: инициативность, проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, умение работать в команде. Мы предлагаем: Стабильная работа: полный рабочий день, график 5/2, с 9:00 до 18:00. Конкурентоспособная заработная плата: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом, с перспективой роста. Комфортное рабочее место: Уютный офис в современном медицинском центре в г. Сосновый Бор Ленинградской области. Дружный коллектив: Атмосфера поддержки и взаимопомощи. Бонусы: Скидки на услуги клиники для вас и вашей семьи. Присоединяйтесь к команде МЦ «ПАНАЦЕЯ» и развивайтесь вместе с нами!