Администратор (Никольские ряды)

Привет! Мы ищем администратора в одно из знаковых мест современного Петербурга - "Никольские ряды"! Основная задача - сопровождение работы площадки и её полного функционирования:
Обязанности:
​​​​​​​- контроль персонала (клининг, охрана): наличие сотрудников на местах, инструктаж, ведение графика, контроль по рабочим вопросам в течение дня, постановка задач и т.д.;- контроль за техническим функционированием площадки (музыка включается / свет горит / вода льется и т.д.);- постановка задач и контроль техников по работам для ежедневного бесперебойного функционирования двора;- контроль за внешним состоянием площадки (таблички, навигация, мебель и т.д.);- организация и сопровождение работ сторонних подрядчиков на площадке (в зависимости от задач – садовники, например);- документальное сопровождение сделок в части обслуживания двора. Контроль наличия всех документов, контроль оплат.- документальное сопровождение договорных отношений с субарендаторами;- документальное сопровождение резидентов двора, финансовая отчётность – договоры, отчеты по продажам ежедневные и по итогам месяца, рассылка счетов и контроль оплат, закрывающие документы;- решение штатных/нештатных ситуаций с резидентами во время и не во время работы двора, если у них есть вопросы;- контроль за соблюдением на площадке всех договорных и законодательных обязательств подрядчиков, контрагентов, резидентов, субарендаторов;- закупки. Ежемесячные для организации бесперебойной работы двора (средства для уборки, канцелярия и т.д.), разовые в зависимости от задач.- решение штатных/нештатных ситуаций с гостями во время работы двора.
Требования:
​​​​​​​Желателен опыт административной работы, умение распределять внимание, хорошие коммуникативные навыки и умение организовывать себя и других людей)
Условия:
Устройство по трудовому договору до 31.08 с возможной пролонгацией. График работы 5/2 с 10 до 19, возможны корректировки в зависимости от режима работы двора.