Администратор проектов/делопроизводитель (IT)

EXBO — компания с командой из 300 человек, занимающаяся разработкой игр с 2013 года.Мы ищем опытного и инициативного администратора проектов, который будет вести ключевые проекты компании, обеспечивая порядок в документообороте и своевременное соблюдение сроков. Задачи: Управление документооборотом в системе ЭДО (КонтурДиадок для юр.лиц, КонтурСайн для физ.лиц); Ведение учета, проверки, редактирования и своевременная регистрации входящей и исходящей документации, прием и начальная обработка входящих документов; Прием и регистрация корреспонденции, своевременное направление их в подразделения; Обновление базы данных исходящих документов, приказов и распоряжений. Координация процесса согласования договоров, устранение замечаний, подготовка проектов документов и отчетов, контроль выполнения обязательств и сроков их исполнения. Контроль предоставления первичной документации от контрагентов, подготовка проектов официальных писем по проектам, координация документооборота и создание архива по проектам. Проактивное отслеживание сроков выполнения задач и поручений; Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения операционных и проектных задач; Организация доставки документов ответственным лицам; Коммуникация с участниками проектов, внешними партнерами и клиентами; Обработка и распределение входящих телефонных звонков; Взаимодействие с курьерскими службами; Контроль платежей по графику;
Требования:
Высшее образование, либо среднее профессиональное образование (делопроизводитель, документоведение); Опыт работы делопроизводителем/администратором проектов не менее 2 лет; Знание основ и стандартов организации делопроизводства; Владение ПК на уровне уверенного пользователя; Знание офисных программ Excel, Word на продвинутом уровне; Опыт работы с электронными системами документооборота; Навыки ведения деловой переписки;
Условия:
Компания внесена в список аккредитованных IT-компаний Минцифры РФ; Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ; Гибкое начало рабочего дня (с 9:00-11:00); Комфортный современный двухэтажный офис рядом со станцией метро «Петроградская» с отдельной кухней, кинозалом и зоной для отдыха; Корпоративные сервисы: «Яндекс.Еда» и «Яндекс.Такси» с первого дня работы; ДМС после прохождения испытательного срока; Оплачиваемое обучение в твоей профессиональной области для карьерного развития и повышения компетенций.