Администратор проектов/Помощник руководителя проектов

Инженерно-техническая компания «Алаксис» занимается строительством наружных сетей электроснабжения, а также инжинирингом в области электропривода, систем управления и автоматизации. Нашими Заказчиками являются крупные промышленные предприятия по всей территории РФ.
Обязанности:
Участие в полном цикле управления и реализации проектов в части. 1. Составление/ведение актуализация графиков проектов: - Составление графиков проекта - Еженедельная актуализация всех графиков проектов - Анализ влияния изменений на сроки реализации проектов, формирование отчетности. - Участие в совещаниях с обсуждением проектов. - Совместно с командой формирование всех составляющих проект задач, включающих все этапы реализации - Контроль исполнения графиков, информирования об изменениях и соответствиях плана. Контроль своевременного исполнения договорных обязательств. - Проверка графиков на соответствие внутренним методикам и требованиям к планированию. 2. Документооборот - Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения. - Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией проектов. В тч физических документов и электронных. - Ведение серверных папок в соответствии с установленными правилами. - Организация согласования и подписания документов. - Подготовка сводных таблиц, реестров и др. - Предоставление справочной информации по проектам участникам проекта. 3. Сопровождение - Участие во внутренних совещаниях и подготовка протоколов - Выполнение поручений руководителя отдела управления проектов.
Требования:
высшее образование/средне-специальное коммуникабельность; грамотная устная и письменная речь; внимательность и аккуратность; ответственность, активность; амбициозность, желание развиваться.
Условия:
работа в офисе бизнес-центра «Гулливер-2», ст. метро «Старая деревня»; официальное трудоустройство по ТК РФ; график работы – 5/2, в офисе; 2 графика рабочего дня на выбор: 08:00-17:00 или 09:00-18:00; корпоративная связь; официальная заработная плата 2 раза в месяц; работа в молодом, дружном коллективе; возможность профессионального и карьерного роста; обучение и наставничество. Если Вы заинтересовались вакансией, можете смело оставлять отклик.