Ассистент директора

Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя. Планирование рабочего дня ассистента директора. Организация телефонных переговоров руководителя. Организация командировок руководителя. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Организация подготовки, проведения и обслуживания мероприятий. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу ассистента директора, документооборота организации. Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжений и т.п.). Организация работы с документами в приемной руководителя. Организация хранения документов в приемной руководителя. Обеспечение руководителя информацией. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Устный, письменный перевод (английский язык). Оформление заявок для подключения сотрудников к ИС: СЭД «Практика», КСС. Ведение договорной работы. Организация и обеспечение питания сотрудников, закупка подарков представительских, сотрудникам, детям сотрудников.
Требования:
Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет. Знание основ делопроизводства. Грамотная речь. Знание англ. языка (письменный, устный). Уверенный пользователь ПК. Дипломатичность, активная жизненная позиция.
Условия:
Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями ТК РФ. Достойная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Частичная компенсация питания. ДМС, абонемент в спортивный клуб. Мобильная связь. Работа в дружном коллективе.