Ассистент генерального директора

Мы находим IT и digital специалистов уже 7 год для наших любимых клиентов :) Мы работаем с такими компаниями, как Mail.ru, ivi, ВТБ, Яндекс, Wargaming, Zadarma, Мегафон, Okko, Deutsche Bank и другие. Мы являемся одним из самых результативных агентств по подбору IT-персонала в России. Наша команда для нас огромная ценность. Мы ценим ответственность, инициативность, проактивную позицию, потому что работаем над собой и ОЧЕНЬ быстро растём. Растём сами и растим наших сотрудников Условия, которые мы предлагаем: - Заработная плата от 40 000 рублей - Комфортабельный офис; - Трудоустройство по ТК РФ; - Приятный, молодой и дружелюбный коллектив; - В первое время будет проводить введение в работу HR manager компании, мягкая адаптация :) Основные задачи: 1. Управление документооборотом: Организация сбора и подготовка необходимых документов для оформления новых сотрудников, взаимодействие с бухгалтером, HRом и генеральным директором. 2. Корпоративные подарки: Поиск и закупка корпоративных подарков для сотрудников по случаю профессиональных праздников, дней рождения и в знак признания за достигнутые результаты. 3. Поддержание порядка в офисе: Контроль за сохранением чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой Бизнес-центра. 4. Закупка продовольствия и напитков: Организация и контроль закупок продуктов питания и воды для офиса, управление запасами. 5. Поддержка организации мероприятий: Содействие отделу HR в планировании и организации корпоративных мероприятий, поиск подрядчиков, согласование условий и оплата счетов. 6. Управление ремонтными работами: Поиск контрагентов для проведения текущих и капитальных ремонтов в офисе, контроль исполнения работ. Наши ожидания от будущего коллеги: • Организованность: Способность управлять множеством задач одновременно, сохраняя внимание к деталям и способность к приоритизации задач. • Инициативность в решении проблем, способность предвидеть потребности офиса и предлагать решения до того, как вопросы превратятся в проблемы. • Умение работать в команде: Готовность и способность работать совместно с другими для достижения общих целей, поддержка коллег. • Гибкость и адаптивность: Способность адаптироваться к изменениям и быть готовым к непредвиденным обстоятельствам, умение быстро переключаться между задачами • Ответственность: Надежность в выполнении поручений и обязанностей, доведение задач до конца с высоким качеством результатов. Для более быстрой коммуникации - пишите в телеграмм!)