Ассистент (Личный помощник) руководителя

Общие сведения о вакансии: Непосредственный руководитель: генеральный директор; Причина открытия вакансии: увеличение объемов работ, распределение обязанностей; Занятость: постоянное долгосрочное сотрудничество; Общие требования: - образование - высшее; - опыт работы - не менее 2 лет на аналогичной должности; Необходимые компетенции: - умение работать с людьми и документами, внимательность; - желание работать и развиваться; - системный подход к работе; Основные обязанности (распределено по условный блокам): 1. Работа по первичному отбору тендеров (небольшая часть процесса) - 20%; 2. Подготовка заявок и запросов по тендерам (часть процесса) - 30%; 3. Помощь в первичном подборе персонала, работа с HH и первичными кандидатами - 20%; 4. Личные задачи руководителя (поиск товаров, услуг, работа с личными аккаунтами руководителя, покупка билетов, гостиниц и т.д.) - 30% * по задачам блоков 1-3 будет обучение и примеры, стартовый опыт не требуется. ** детальнее в ходе проведения собеседования *** по каждому блоку примерно указан процент распределения времени (трудоемкость).
Условия:
- формат работы - удаленно (из дома) без совмещения с другой работой. 1-2 раза в месяц очная встреча в офисе (м. Купчино, БЦ Балканский-1) для координации на несколько часов. - тип занятости - полная нагрузка (из расчета 40 часовой недели), но требуется тестирование, должность вводиться впервые. Необходимо оперативное ежедневное взаимодействие. По личным поручениям важна скорость реакции и решения вопросов. - белая зарплата без задержек; - офис в 3 минутах от метро Купчино, комфортный светлый офис (микроволновка, чайник, холодильник, питьевая вода) - трудоустройство официальное с первого дня, договор на постоянное трудоустройство - возможность отпуска в первые 6 месяцев; - интересные разноплановые корпоративные и обучающие мероприятия; Дополнительная информация: в ходе проведения собеседования.