Бизнес-ассистент

ОбщееЕсть релевантный опыт работы бизнес ассистентом/помощником/административным директором/исполнительным директором от 2 лет (желательно опыт работы в digital, tech, constructions);Понимание организационной структуры группы предприятий/компаний;Продвинутый пользователь ПК;Формулирование SMART задач;Ведение бизнесс-процессов факт/erpУмение работать в многозадачном режиме;Есть опыт обеспечения контроля, фактического, удаленного;Прирожденный организатор;Требовательный, системный, внимательный, настойчивый; организованный, иновационный, инициативный;Готовность к командировкам;Ты работаешь не ради работы, а на результат, и сделаешь все для его достижения;Тебя не нужно «пинать», тебе самому интересно находить и решать сложные задачи;Аналитический склад, умеешь говорить на языке цифр, умеешь генерить решения, идеи;Владеешь KPI;Владеешь Английским;Готов быть на связи 24/7;Умеешь четко доносить свои мысли;УсловияЗарплата от 100 000 ₽ + KPI + премии,. Точная сумма зависит от твоих навыков, ожиданий и достижений — обсудим их на собеседовании;Пятидневная рабочая неделя;Основное место работы: г. Санкт-Петербург, дополнительное г. Москва, география работы: Регионы РФ, Абхазия, Китай, ОАЭ.Работа в нескольких направлениях;ОбязанностиЕженедельно анализировать график руководителя, выявлять задачи от которых можно избавиться или делегировать, поиск решений оптимизаций графика и связанных процессов;Организовывать планерки;Помощь в координации отделов и смежных внеконтурных подразделений/организацийСопровождать на звонках с отделами, планировать звонки, вести постмиты звонков и контролировать договоренности и исполнение;Создавать и контролировать важные метрики;Создавать презентации и отчеты с наглядными цифрами, метриками и планом действий;Разрабатывать и описывать ТЗ для задачи или проекта;Искать, анализировать, систематизировать информацию;Вести TODOLIST по проектам, сопровождать их реализации;Контролировать качество и сроки исполнения поручений;Распределять задачи внутри команды и исполнителей;Вести статистики и отчетности по всем делам;Организовывать деловые поездки (по необходимости);Выстраивать эффективную коммуникацию с контрагентами(по необходимости);Искать подрядчиков и исполнителей;Взаимодействовать со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;Принимать звонки, почту и сообщения;Выполнять личные поручения