Бизнес-ассистент

«ПЭСК» — это группа компаний по промышленной автоматизации и интеллектуальным системам управления. Мы команда профессионалов, и совместно с нашими Заказчиками и Партнерами нам удается постоянно находить новые вызовы, развиваться и разрабатывать инновационные решения, позволяющие каждый день наполнять нашу инженерную жизнь смыслом. В связи с расширением и увеличением объемов работ мы находимся в поиске Бизнес-ассистента для Руководителя Лаборатории инжиниринга, входящую в нашу группу компаний. Цели должности: - Оптимизация и поддержание внутренних процессов, координация внутренних и внешних ресурсов для ускорения рабочего процесса - Поддержание связи и выстраивание конструктивной коммуникации между высшим руководством и сотрудниками компании по различным проектам и задачам - Организация и расстановка приоритетов в работе для обеспечения достижения главных целей высшего руководства и целей компании Что будет входит в обязанности: Организация и ведение переговоров от лица руководства компании с внешними партнерами и внутренними сотрудниками – ведение деловой переписки, поддержание контактов Организация и помощь в планирования деятельности компании: - Travel-поддержка, поддержание жизнедеятельности офиса - Работа с договорами – ведение реестра, контроль выполнения, контроль сроков, оплат, бюджетов и трудоресурсов - Заведение контрагентов, договоров, проектов - Проектная деятельность – ведение реестра проектов, контроль отчетности по проектам
Требования:
- Высокая эффективность и результативность - Ассертивность - Гибкость мышления и способность к глубокому анализу - Стратегическое видение - Эмоциональная устойчивость - Навыки планирования и организации операционной деятельности компании
Условия:
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ - Комфортный офис у м.Удельная — чай, кофе, уютная зона отдыха - График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (гибкое начало дня) - Молодой и дружный коллектив, well-being программы для сотрудников, регулярное проведение спортивных и обучающих мероприятий - Достойный уровень з/п