Бизнес-ассистент

Генеральный директор группы компаний "Холдинг Дом" ищет бизнес-ассистента, который будет "правой рукой" и надежной опорой. Мы предлагаем: Динамичный ритм, скучно точно не будет; Постоянное развитие за счет общения с руководителем; Ценный опыт в решении нестандартных и интересных задач; Скидки на работы и запчасти при обслуживании собственного и семейного автомобиля; Скидки на услуги компаний-партнеров (медицинское обслуживание, прокат автомобилей, услуги страхования) - до 20% для Вас и ближайших членов семьи; Корпоративные мероприятия. Оплата на время испытательного срока до 120000 руб., после - до 150000 руб.
Обязанности:
Полная административная и информационная поддержка руководителя; Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики поездки); Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.; Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций; Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты; Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю; Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной направлений бизнеса, трекинг выполнения задач (ТАСК - как вариант); Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах, резюмирование этих встреч, организация встреч в zoom, google meet; Поиск новых возможностей для развития бизнеса; Ведение статистики и динамики развития бизнеса; Личные поручения и организационные задачи. Наши ожидания: Способность быстро ориентироваться; Вы опытный, умный человек, готовый помогать руководителю в решении бизнес-задач и ведении проектов; Знание английского языка (intermediate и выше); Аналитический склад ума; Развитое эстетическое восприятие; Самостоятельность; Умение работать в режиме многозадачности, проявлять инициативу. Вашим преимуществом будет, если Вы смогли организовать процесс так, что: Часть задач руководитель полностью делегировал Вам (без своего участия и контроля); Успешно организованы поездки, в т.ч. формата Business, мероприятия, поздравления партнеров, сотрудников и т.п.; Разработана и внедрена система постановки задачи, внедрен трекинг выполнения задач; Личные инициативы положительным образом повлияли на бизнес.