Бизнес - ассистент / Помощник руководителя / Личный ассистент предпринимателя

Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Ваганова Ксения, я: Владелец сувенирного производства, площадь которого 700м2. Мы занимаемся изготовлением деревянных изделий и разливной сувенирной продукции Занимаюсь маркетплейсами, продаем товары нашего производства, а также у меня свой бренд одежды. Занимаюсь бизнесом с 2015 года и мне очень нужна правая рука. Внимание! Работа со смешанным графиком, требуется выполнение оффлайн задач. Чем предстоит заниматься: • Сбор, анализ и систематизация необходимой информации руководителю • Поддержка деловых контактов руководителя: переписка и созвоны с подрядчиками, партнерами, контрагентами • Поиск аутсорсеров под конкретную задачу, постановка ТЗ и контроль выполнения работ • HR: офферы и первичная обработка откликов • Иные поручения руководителя разного уровня сложности • Договариваться, решать различные ситуации • Личные поручения: найти, привезти, забронировать, забрать Персональный помощник - это эксперт, который берет на себя все даже самые незначительные задачи и продумывает решения на 2-3 шага вперед, см. пример ниже: Руководитель дает задание с минимальными вводными, вы сделаете все и даже больше, чем требуется без уточнения и конкретики задачи любыми способами Если вы обладаете высоким уровнем стрессоустойчивости, системности, многозадачности, аналитическим мышлением оставляйте отклик с сопроводительным письмом. Нам точно нужно работать вместе, если ты: • Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, а делаешь сразу все сам, предугадываешь задачи • Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно • Ты идейный, часто предлагаешь идеи по улучшению, если видишь, что можно сделать лучше - предлагаешь и делаешь • Умеешь держать в голове много задач. Можешь сделать то, что "невозможно сделать" • Душный до задач и системности, педант • Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств. • Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи • Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят. • Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца. • Любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал. Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, жертвишь, обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Условия:
Смешанный график работы, удаленный + переодические оффлайн задачи, ты должен находится в Санкт-Петербурге Рабочее время: Ненормированный график, основное Пн-Пт с 10 до 19, но могут быть выходные будние и рабочие выходные Заработная плата первый испытательный месяц 30 000, далее растет оклад и KPI, через 3-4 месяца твоя з/п будет составлять от 60 до 80 тыс/мес Обращаю внимание: Будет тестовое задание Собеседование Затем тестовый период (3 дня) Рассматриваю отклики только с сопроводительным письмом, при отклике первой строчкой пишем: Я твой будущий умный ассистент