Делопроизводитель

Обязанности:
Передавать и принимать информацию по приемо-переговорным устройствам; Организовывать прием посетителей; Принимать поступающую корреспонденцию, расписываться о получении и передавать конкретным исполнителям для использования в процессе их работы; Принимать документы на подпись руководителя; Следить за сроками выполнения поручений, взятых на контроль; Выполнять разовые поручения руководителя; Следить за обеспечением офиса канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники; Подготовка и печать необходимых документов; Ведение реестра входящих и исходящих документов; Организация командировок руководителя(покупка билетов, бронирование гостиниц); Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства(составление приказов, писем, распоряжений, договоров и т.д.); Доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Отправка корреспонденции почтой России и курьерскими службами; Подготовка необходимых документов для встреч руководителя; Оформление заявок и пропусков для экспедиторского отдела;
Требования:
Образование высшее (приветствуется); Грамотные речь и письмо; Опытный пользователь ПК (Internet, Excel, Word, Outlook, MS PowerPoint); Навыки деловой переписки; Умение работать в режиме многозадачности Стрессоустойчивость, внимательность
Условия:
Пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница с 09.30 до 18-00 (обеденный перерыв - 1 час), все государственные праздники и коррективы соблюдаются; Отпуск 2 раза в год по 14 дней, Офис: м. Нарвская, 10 мин. пешком Оформление по ТК; Испытательный срок 2 месяца; Есть возможности для карьерного роста; Дружелюбный коллектив; Корпоративные мероприятия