Делопроизводитель

Обязанности:
Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО
Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку
Сканирование документов
Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке
Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения
Подготовка копий документов и их заверение
Ведение информационно-поисковых систем (баз данных), включая реестр входящих и исходящих документов
Консультирование сотрудников структурных подразделений Учреждения по вопросам документооборота, документационного обеспечения и делопроизводства
Формирование дел и их подготовка для передачи на архивное хранение
Обеспечение хранения документов, поступивших в ОДСО
Осуществление работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан и организаций, осуществление взаимодействия с профильными подразделениями для обеспечения ответов на обращения
Информирование граждан и организаций о ходе рассмотрения обращений и принятых решениях
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов
Требования:
высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в делопроизводстве не менее 1 года;
владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, владение средствами коммуникации и связи
Детали вакансии:
Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
Оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней).
Белая заработная плата.
Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
Квартальные и годовая премии.
Материальная помощь к ежегодному отпуску.
Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
Оборудованное комфортабельное рабочее место.
Возможность карьерного роста.