Делопроизводитель/офис-менеджер

Обязанности:
Организация ДО: Организация процесса делопроизводства Организация процесса документооборота (входящие, исходящие, служебные записки) Ведение архива Компании Организация работы по составлению Номенклатуры дел Разработка и актуализация проектов нормативных документов Компании (правила, регламенты, положения, инструкции), обеспечение их согласования и исполнения; 2. Работа с договорами: Организация работы с договорами Компании, ведение процессов согласования всех договоров в соответствии с процедурой в ИС; Организация получения всех необходимых документов к договорам, осуществление необходимой доработки договоров; Осуществление регистрации договоров, подготовка реестров договоров для реализации процедур одобрения сделок с заинтересованностью. 3. Организационная работа: Организация работы по контролю исполнительской дисциплины работников Компании; Подготовка проектов организационно-распорядительных документов Компании, контроль их согласования и исполнения; Организация контроля исполнения поручений и информирования Руководителя о ходе исполнения поручений; Выполнение поручений руководителя; Организация совещаний; Покупка билетов; Ведение календаря генерального директора.
Требования:
Высшее образование; Опытный пользователь ПК и программ MS Office (Word, Excel, Power Point); 1С (желательно) Битрикс (желательно) Профессиональные качества: Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет; Знание нормативных документов в области делопроизводства; Умение структурировать информацию. Личные качества: коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Условия:
График работы 5/2; Стабильная официальная заработная плата; График работы с 9-30 до 18-00; Оформление по ТК РФ.