Делопроизводитель / офис-менеджер / помощник руководителя

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 7000 преподавателей, ученых и административных сотрудников. Лаборатория социальной и когнитивной информатики – научный центр в составе крупного университета, международный коллектив энергичных англоговорящих исследователей и студентов. Наша маленькая доброжелательная команда занимается фундаментальными и прикладными исследованиями мирового уровня, и нам очень нужен человек, который сможет поддерживать наши рабочие процессы.
Обязанности:
Ведение документооборота лаборатории, включая некоторые кадровые и финансовые документы, в том числе в системе электронного документооборота; Организация подготовки заявок и отчетов по грантам и их оформление; Деловая переписка и коммуникации внутри и вовне, в том числе – на английском, организационная помощь иностранным сотрудникам; Организационная поддержка мероприятий лаборатории (конференций, совещаний, переговоров); Ограниченный функционал помощника руководителя лаборатории (работа с почтой, организация графика, командировок и нек.др.);Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на ремонт / замену оргтехники, заказ канцелярии, контроль работы уборщиц); Документальное сопровождение закупок для нужд лаборатории.
Требования:
Навыки работы с компьютером; Английский язык, достаточный для делового общения; Ответственность, аккуратность, умение организовать время; Умение доводить дело до конца без напоминаний и самостоятельно решать текущие проблемы; Готовность обучаться и работать в команде; Высшее образование. Вашим преимуществом будетОпыт работы с грантовой и кадровой документацией.Мы предоставляем: Оформление по ТК РФ; Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК; ДМС со стоматологией после 1 года работы; Повышение зарплаты при успешном привлечении дополнительных средств в лабораторию; Корпоративное обучение, в том числе английскому языку; Возможности роста на административных должностях в ВШЭ Возможна частичная занятость. На данной вакансии предусмотрено тестовое задание. Ваше резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям - мы с Вами свяжемся по указанным контактам. Отсутствие ответа по истечению вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В данном случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации