Главный специалист по внутреннему контролю

Обязанности:
Участвовать в контрольных мероприятиях в соответствии с утвержденным планом проверок;
Подготавливать предложения по составлению плана проверки;
Осуществлять сбор и анализ информации в ходе проведения контрольных процедур;
Анализировать выявленные нарушения, недостатки и ошибки, допущенные структурными подразделениями Учреждения, и давать рекомендации по их исправлению и предотвращению;
Участвовать в проведении оценки экономической целесообразности и эффективности деятельности Учреждения и его подразделений;
Проводить проверочные мероприятия в структурных подразделениях Учреждения в соответствии с утвержденным планом проверок;
Анализировать изменения нормативной базы в части системы управления рисками, проводить проверку надежности и достаточности процедур, обеспечивающих сохранность имущества Учреждения;
Формировать и представлять начальнику отдела внутреннего контроля проект закрывающего документа (акта проверки либо отчета) по предмету проверки;
Осуществлять проверку экспертных заключений на предмет соответствия представленных первичных документов условиям заключенного Государственного контракта в соответствии с действующим Регламентом работы Санкт-Петербургского государственного казенного учреждения «Организатор перевозок» в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга;
Проводить, по поручению непосредственного руководителя, выборочные проверки на предмет достоверности объемов, поставленных товаров, выполненных работ (оказанных услуг) отраженных в первичных документах;
Вырабатывать по результатам проведенных контрольных мероприятий эффективные рекомендации по устранению выявленных отклонений;
Принимать, по поручению начальника отдела внутреннего контроля участие в разработке приказов и других нормативных актах, относящихся к работе отдела внутреннего контроля;
В пределах своей компетенции инициировать и принимать участие в проведении проверок подразделений Учреждения, в случаях, установленных нормативными правовыми актами;
Формировать и сдавать отчеты в сроки, установленные, нормативными правовыми актами Российской Федерации или локальными актами Учреждения; непосредственным руководителем.
Предоставлять по требованию непосредственного руководителя, информацию о выполнении текущих поручений, проделанной работе, выполнении планов, поставленных перед работником;
По решению непосредственного руководителя участвовать лично или с помощью телекоммуникационных средств в совещаниях, организуемых директором Учреждения, иными должностными лицами Учреждения по профилю деятельности отдела внутреннего контроля в оперативных совещаниях, иных мероприятиях, в которых требуется участие отдела внутреннего контроля;
Готовить к совещаниям информацию, связанную с деятельностью отдела внутреннего контроля и/или связанную с выполнением конкретных поручений;
Ставить в известность непосредственного руководителя о невозможности принять участие в совещании не менее чем за один рабочий день посредством СМС, телефонного звонка, рабочей электронной почты секретаря директора Учреждения, иного должностного лица, организующего совещание;
Своевременно являться на место проведения совещания, в том числе, проводимых вне места работы;
Взаимодействовать с другими подразделениями при подготовке локальных нормативных актов и иных распорядительных документов Учреждения;
По поручению непосредственного руководителя или директора Учреждения участвовать в рабочих группах при решении вопросов, входящих в компетенцию главного специалиста внутреннего контроля или отдела внутреннего контроля;
По согласованию с непосредственным руководителем предоставлять информацию работникам иных структурных подразделений Учреждения о своей деятельности или отдела внутреннего контроля;
Осуществлять предупреждение условий возникновения коррупционных правонарушений;
Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя, в том числе порученные (данные) посредством единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕСЭДД);
Исполнять иные функции по распоряжению своего непосредственного руководителя, связанные с выполнением задач структурного подразделения, которые по своей сущности относятся к сфере решаемых им задач или являются производственной необходимостью;
В случае предоставления служебной сотовой связи пользоваться ей в пределах выделенного месячного лимита на услуги сотовой связью. При превышении выделенного месячного лимита на услуги сотовой связи в течение 2 недель перечислить сумму перерасхода согласно реквизитам, указанным в квитанции;
Соблюдать в полном объёме требования охраны труда (далее - ОТ), пожарной безопасности (далее - ПБ), изложенные в инструкциях по ОТ, ПБ, по профессии и видам.
Требования:
Знание бюджетного бухгалтерского учета обязательно,
Высшее образование по направлениям: экономика, юриспруденция; бухгалтерский (финансовый) учет и отчетность, управленческий учет и отчетность теория и практика внутреннего контроля;
Опыт работы в транспортной сфере не менее 1 года;
Опыт работы менее двух лет в сфере внутреннего контроля, внутреннего аудита, внешнего аудита, государственного финансового контроля и налогового контроля, бухгалтерии, экономики и финансов;
Уметь пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, необходимыми для исполнения своих трудовых обязанностей, включая (но не ограничиваясь): программы, входящие в пакет Microsoft Office, правовые системы Консультант;
Уметь пользоваться оргтехникой в рамках своих трудовых обязанностей, соблюдать правила ее эксплуатации.
Детали вакансии:
5-дневная рабочая неделя (с 08:30 до 17:30)
Заработная плата от 70 000 руб., в зависимости от квалификации и опыта работы;
Работнику устанавливается испытание сроком на 3 месяца;
Все выплаты и компенсации в соответствии с ТК РФ (официальная заработная плата);
Работа в пешей доступности от ст. м. "Московские ворота".