Координатор (Отдел поддержки инфраструктуры)

Обязанности:
Обязанности: ведение электронного (ЭДО) и бумажного документооборота отдела в соответствии с утвержденными процедурами и сроками; сбор информации о потребностях подразделения; отслеживание процессов согласования договоров и оплат на каждом этапе в ЭДО и SAP; оформление PR и PO на закупку материалов и услуг в SAP, проверка корректности данных; регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичных закрывающих документов от внешних контрагентов; оформление актов на давальческое сырье в соответствии с утвержденными процедурами и сроками; составление сводные реестров по документообороту, актуализация и обновление; создание номенклатуры на оборудование и материалы в электронных системах; координация документооборота со смежными подразделениями в рамках реализации инфраструктурных (капитальных) проектов компании. Требования: высшее (среднее специальное) техническое/экономическое образование; опыт работы на аналогичной/административной должности от 3-х лет; опыт работы в SAP ERP (модуль Закупки: ОЗМ, PR, PO); знания основных принципов реализации капитальных проектов (CAPEX); опыт ведения документооборота в строительстве с подрядчиками (контракты, ДС, КС, ТНД и т.д.); навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Условия: территориальное месторасположение – Санкт-Петербург, п. Стрельна, ул. Связи 34 лит. А; корпоративный автобус от ст. м. «Проспект Ветеранов», «Московская», «Приморская»; срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника; график работы: 5/2 периодически дистанционный (3 дня в офисе, 2 дня дистанционно) с 9.30 до 18.00; конкурентоспособная заработная плата; расширенный социальный пакет: полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока), бесплатное питание.