Координатор отдела продаж / ассистент

ООО "Кивотос" - быстроразвивающаяся компания, занимающаяся производством и реализацией сменных фильтроэлементов для систем аспирации и очистки воздуха. Компания является дочерней организацией крупного вентиляционного холдинга.В связи с расширением отдела продаж сменных фильтровальных элементов для промышленного оборудования открыта вакансия «Координатор отдела продаж / ассистент» (г. Санкт Петербург).ОБЯЗАННОСТИ: Сопровождение сделок и ведение документооборота отдела продаж (ведение договоров, подготовка счетов на оплату, оформление первичной документации, контроль документооборота); Подготовка и передача корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс, СДЕК); Проверка на предмет оформления документов по сделкам (закупки, счета, входящие документы от поставщиков), заведение заказов в 1С; Ведение реестров (почтовых, писем, договоров и т. д.); Ведение архива; Взаимодействие с бухгалтерией; Составление отчетов о продажах, подсчет премии менеджеров; Проверка выполнения KPI менеджерами (анализ лидов, сделок, соблюдения регламентов в Битрикс24); Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса; Помощь менеджерам по продажам по любым вопросам; Участие в разработке регламентов и инструкций, связанных с деятельностью отдела; Составление отчетности по установленным формам; Решение прочих административных задач в рамках помощника руководителя. ТРЕБОВАНИЯ: Опыт работы помощником руководителя, секретарем-администратором, координатором отдела продаж, офис-менеджером от 1 года; Уверенный опыт работы с CRM-системой /Excel таблицами/1C; Преимуществом может быть экономическое образование, учет и аудит, IT, банковское, менеджмент; Приверженность порядку во всем, особенно в хранении данных; Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, концентрация; Высокая обучаемость; Готовность к обработке большого объема информации. УСЛОВИЯ: Работа в крупной стабильной компании, своевременные выплаты зарплаты; Оклад в размере 70 000 рублей до вычета налогов плюс квартальная премия; Оформление по ТК РФ (белая заработная плата), своевременная выплата (2 раза в месяц), ДМС после испытательного срока; Обучение в рамках компании; Испытательный срок три месяца, режим работы 5/2, с 08:30 до 17:00, бесплатная развозка от ст. м. Ладожская и ст. м. Пл. Ленина.; Адекватное руководство, молодой дружный коллектив, интересные и разносторонние задачи.