Координатор отдела продаж / менеджер по сопровождению

Обязанности:
полное сопровождение документооборота (продажи, закупки), отправка документов и корреспонденции, оформление первичной документации; ведение базы данных контрагентов и регулярная актуализация информации; мониторинг и работа на тендерных площадках, подготовка пакета документации для участия в конкурсах; размещение пакета тендерной (конкурсной) документации в соответствии с требованиями заказчика. Тематика работы: оборудование для систем верхнего привода, поставка специализированного кабеля; оформление и отправка запросов, технико-коммерческих предложений; оформление и согласование договоров, спецификаций со службами внутри компании и специалистами заказчика или поставщика, внесение необходимой информации в базу 1С; контроль сроков изготовления и поставки продукции: поставщики и собственное производство; контроль сроков отгрузки, оформление заявок в службу логистики и на склад компании для организации своевременной доставки продукции в адрес заказчиков и производства; - подготовка отчётов по спецификациям с заказчиками и поставщиками о состоянии: склада, плана отгрузок, графиков оплат, учёт поступлений расходов и приходов; отправка и получение оригиналов первичных документов, договоров, спецификаций, актов сверки; документооборот по перемещению ТМЦ (склад – производство); ведение карточек контрагентов, расчёты и сделки: Bitrix 24, 1С: управление торговлей;
Требования:
высшее образование опыт делопроизводства и договорной работы, участия в тендерах знание тендерной работы, электротехнической продукции. умение вести деловую переписку (*в том числе на английском языке). желателен опыт работы в Битрикс24.
Условия:
Работа в профессиональном дружном коллективе в комфортном офисе в пешей доступности от метро Петроградская; Оформление согласно ТК РФ, График работы - пятидневная неделя с 9.00 до 17.00 (время обеда - полчаса - включено в этот график), компенсация обедов с первого рабочего дня, ДМС после успешного прохождения испытательного срока. частичная компенсация фитнеса (после прохождения испытательного срока).