Менеджер административного отдела

В компании «Кистоун Лоджистикс» открыта вакансия специалиста административного отдела. Наша компания уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, включая железнодорожную, морскую, автомобильную и терминальную составляющие, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах. Данная вакансия открытка в связи с расширением отдела, т.к. в начале 2024 года наш руководитель вступил в должность Почётного Консула Мексики в Санкт-Петербурге, что повлекло за собой увеличения общего количества административных задач. Какие задачи мы ставим: Курирование вопросов по аренде офисных помещений и парковочных мест компании Взаимодействие с арендодателями по административным вопросам, в т.ч. контроль своевременной оплаты счетов Участие в организации корпоративных мероприятий (т.к. 23 февраля, 8 марта, День Рождения компании - 16 сентября и Новый Год) Организация участия сотрудников в тематических конференциях по запросу Работа с консульским корпусом (согласование участия Почётного консула в мероприятиях, планирование) Работа с государственными органами (согласование мероприятий с участием Почётного консула, планирование) Работа с гражданами Мексики (консультации по документам и процедурам, планирование графика приёма граждан) Участие в организации пребывания/программы официальных делегацийИсполнение поручений Почётного консула и Руководителя административного отдела Подготовка деловых писем, запросов, протоколов встреч и других документов Наши ожидания по твоей квалификации: Высшее образование Уверенный пользователь ПК, знание MS Office Знание испанского языка не ниже уровня B2 Высокий уровень ответственности и внимательности Умение расставлять приоритеты и управлять рабочим временем Твоим преимуществом будет: Опыт работы в административной сфере Знание английского языка Опыт работы в программе 1С Мы предлагаем: Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках Предоставляем комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.) График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 / с 09:30 до 18:30 Оформление согласно ТК РФ Испытательный срок от 1 до 3 месяцев Уровень заработной платы по указанной вилке определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя Возможность оформления ДМС после испытательного срока Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер