Менеджер по делопроизводству/менеджер юридического отдела

Добрый день, уважаемый соискатель!Мы - инвестиционно-строительная компания InReit. Основным направлением нашей деятельности является привлечение инвестиций с сферу доходной недвижимости. Если чуточку поподробней, то мы привлекаем инвесторов, и за их счет строим апарт-отели и коворкинги, а затем сдаём от лица своей управляющей компании их туристам и арендаторам, обеспечивая тем самым пассивный доход для наших клиентов-инвесторов.КомандаМы считаем, что люди – это главный ресурс компании. Хорошая команда способна противостоять всем проблемам, кризисам и далее по списку. И мы можем гордиться тем, что нам удалось объединить первоклассных специалистов в нашей компании.Мы все находимся на позитивной волне и готовы оказать помощь и поддержку любому члену коллектива! Коллектив состоит преимущественно из молодых специалистов, нацеленных на саморазвитие и результат!Кого ищем?Компания расширяется и в связи с этим, мы ищем менеджера-делопроизводителя / менеджера юридического отделаМы надеемся найти первоклассного специалиста, который готов развиваться вместе с командой!
Обязанности:
- ведение документооборота отдела (учет договоров и иных сопутствующих документов по папкам, ведение облачного архива, сканирование договоров);- помощь сотрудникам отдела в записи к нотариусу, мфц, в гос. органы, передача документов и прочего контрагентам, организация процессов записи, забор документов с вышеуказанных организаций;- общение с клиентами/инвесторами;- при необходимости отправка документов по СДЭКУ или почте (в компании есть офис-менеджер, поэтому эта функция практически не используется;- прием клиентов (при необходимости);- выезд к нотариусу, в гос. органы;- ведение таблиц отдела (при необходимости)- помощь в организации и проведении сделок с недвижимостью, агентскими договорами, договорами займа, а также иных сделок при необходимости;- контроль корреспонденции по электронной почты
Требования:
- Среднее или высшее образование (обучающихся на последних курсах или на магистратуре);- Наличие юридического образования может являться предпосылкой перевода на юридическую должность, однако оно не является конкурентным преимуществом;- Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Опыт работы в сфере недвижимости и/или с договорами или же работа менеджером, помощником руководителя отдела, делопроизводителем будет небольшим преимуществом;- Уметь планировать выполнение задач (личный-тайм менеджмент), уметь их ранжировать по релевантности, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, возможность выполнять параллельно несколько задач.- Базовые навыки пользования MO (Word, Excel ), желателен опыт работы в СРМ (научим, если таковых навыков нет);Что мы предлагаем:-Официальное трудоустройство;-Нормированный рабочий день (5/2), преимущественно в офисе с 9 до 17 или с 10 до 18 (по договоренности) с разъездами по СПБ при необходимости-Испытательный срок 2 месяца с возможностью его досрочного прохождения;-Уютный коворкинг в центре города в 3-5 минутах от метро Александра Невского- З/п 50 000 тысяч на период испытательного срока, 60 000 тысяч рублей после прохождения испытательного срока + 10 000 тысяч рублей при условии выполнения плана отделаК резюме просим приложить сопроводительное письмо и фото!