Менеджер по документообороту (Делопроизводитель в маркетинговое агентство)

Коммуникационное агентство F P R — агентство федерального уровня, работающее For Perfect Result. С 2002 года мы достигли полного цикла: дизайн, верстка, PR, SMM, production, реклама — от создания бренда до разработки комплексных рекламных кампаний. Наша миссия — помогать самому разному бизнесу. В портфолио агентства есть как международные компании, так и представители локального предпринимательства — для нас не существует «слишком сложных задач» и «малых форм». Мы ценим академичность наравне с креативом, мы верим, что успеха можно достичь только под полным контролем всех процессов.Задачи, которые тебя ждут: Оформление договоров с заказчиками (инициация процесса внутри агентства, отправка договоров); Сбор счетов и отчетов от команды агентства к моменту закрытия; Взаимодействие с финансовыми службами заказчиков счетов/актов в финансовый отдел; Проверка и отправка корректных документов (договоров, счетов, актов); Ведение отчетности в Excel, ОРД, Google таблицах; Подготовка и сбор документации для участия в тендерах агентства; Взаимодействие с курьерской службой. Какие навыки необходимы для этой роли: Ответственность, внимательность; Опыт документооборота и работы со счетами от полугода; Хорошие навыки работы в Excel и CRM; Оперативность в исполнении задач; Умение сохранять спокойствие, настойчивость; Навыки деловой переписки. Наши условия: Работа в современном офисе в центре Петербурга (ст.м. Площадь Восстания / Маяковская); Комфортная адаптация: обучение + наставник; Насыщенная корпоративная жизнь и молодой коллектив; Есть возможность работать частично удаленно. Будет здорово, если в сопроводительном письме ты напишешь, почему тебя привлекла наша вакансия.