Начальник отдела организации документооборота

Агентство судебного взыскания – юридическая компания, основной деятельностью которой является ведение и сопровождение судебных процессов наших клиентов.✅ Входим в ТОП-5 компаний по России в своей сфере✅ Работаем с лидерами рынка✅ Решаем даже самые сложные задачи в минимальные сроки В связи с ростом компании мы находимся в поиске Начальника отдела организации документооборота, ответственного за обработку, маршрутизацию и хранение входящей корреспонденции от государственных органов. Ключевые задачи: - Организация работы отдела по приему, классификации и распределению входящей корреспонденции (средний объем 50 000 документов в месяц);- Управление процессом сканирования и электронного хранения документов, обеспечение сохранности оригиналов;- Контроль за своевременной обработкой писем и соблюдением установленных сроков;- Развитие и внедрение эффективных систем учета и отслеживания корреспонденции;- Управление подчиненным персоналом, обеспечение их профессионального развития. В Вашем распоряжении 3 укомплектованных подразделения: 1) документооборота и архива (обработка входящей корреспонденции, сортировка и первичная обработка документов); 2) по работе с запросами и жалобами (подготовка нетиповых ответов на запросы и претензии); 3) извлечения данных (извлечение необходимых данных из скан-копий документов и публичных источников). Для выполнения задач необходимо обладать: - опытом работы в области обработки большого объема корреспонденции,- глубокими знаниями в области организации документооборота и ведения ЭДО,- опытом в управлении персоналом и организации рабочих процессов,- высшим образованием,- ответственностью и способностью работать автономно. Преимуществом будет опыт работы с конфигурациями 1С: Предприятие. Что мы предлагаем: белый заработок со стартом в 100.000 - 120.000 руб., оклад обсуждается и зависит от уровня Ваших компетенций; официальное трудоустройство по ТК РФ; прозрачную систему премирования с возможностью получения дополнительного дохода до 30% от полугодового оклада; график работы - 5/2, с 09:00 до 18:00; ДМС после первого года работы; комфортный современный офис с комнатой отдыха; современную систему мотивации: премии, предоставление материальной помощи, конкурсы, благодарности, корпоративные подарки; развитую корпоративную культуру: систему льгот и компенсаций, участие в тим-билдингах и флеш-мобах, Спартакиаде, программах well-being, champion-challenge; градиентную систему обучения: комфортную адаптацию под руководством куратора, понятный задачный лист на испытательный срок, поддержку руководителя. Если вы готовы принять вызов и вести успешное управление отделом, оставьте отклик, мы обязательно с Вами свяжемся!