Офис менеджер

Открыт набор на вакансию офис менеджер в г. Санкт-Петербург.
Обязанности:• Ведение документации.
• Координация и распределение телефонных звонков, корреспонденции и посетителей.
• Встреча гостей и партнеров
• Организация звонков для руководителя.
• Ведение переписки как на бумаге, так и в цифре.
• Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой.
• Организация рабочих мероприятий и поездок .
• Участие по необходимости в переговорах,ведение протоколов
• Организация презентации компании.
• Сшивка, брошюрование документов;
• Оказание помощи руководителю и сотрудникам в копировании, сшивании, брошюровке, заверении копий документов/материалов;
• Организация хранения рабочих документов;
• Запуск на согласование договорной, первичной и закрывающей документации;
• Подбор и своевременная выдача запрашиваемых документов ;
• Оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, доверенности, распоряжения);
• Рассылки о корпоративных изменениях в компании,
• Оказание консультационных услуг по работе в программе электронного документооборота;
• Выполнение иных служебных поручений (руководителя в рамках профессиональных компетенций)Требования:
Опыт работы на аналогичной должности
Условия:
5/2
Санкт-Петербург