Офис-менеджер

ООО "Завод РГП" (бренд RGP) - производитель датчиков температуры для систем вентиляции №1 в России ищет опытного и внимательного офис-менеджера, которому интересно работать в команде и участвовать в активной жизни компании! Мы ждем специалиста, готового проявлять инициативу и самостоятельно решать задачи, а не просто заниматься рутинной работой. Завод РГП — разрабатывает и производит датчики, преобразователи, реле температуры и прочую продукцию для использования в системах ОВК. Вот уже более 5 лет компания показывает непрерывный рост, выходит на новые рынки сбыта и развивает собственные компетенции. Мы гарантируем достойную оплату труда, интересную и интенсивную работу, дружественную атмосферу в коллективе и нестандартные задачи, а также возможность развития и карьерного роста. Условия работы в компании RGP: Работа в стабильно растущей компании – лидере рынка России. Официальная заработная плата, стабильные выплаты, оформление по ТК Оформление ДМС в СК "РЕСО" (после испытательного срока). Обучение за счет компании согласно профилю должности. Работа рядом с метро Нарвская (5 минут пешком). Ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные листы, отгулы и т.д. Оклад 50 000 + премия за достижение результатов. Гибкий график работы (по договоренности). Испытательный срок 2-3 месяца. Возможность карьерного роста. Ваши основные обязанности: Создание атмосферы доброжелательности и гостеприимства. Обеспечение жизнедеятельности: контроль клининговой службы и сервисных компаний (интернет, курьерские службы, обслуживание офиса), заказ канцтоваров, полиграфии, хозтоваров, мебели, оргтехники и т.д., заявки на пропуска и документы. Делопроизводство: составление писем, отправка, получение и архивирование документов, учет входящих и исходящих писем по реестру, работа с Почтой России, печать и сканирование документов, отправка документов в бухгалтерию (ежемесячно). Обработка входящих звонков и писем (распределение между ответственными, первичная обработка согласно инструкции, внесение контактных данных). Прочие задачи: работа с арендодателем, контроль штрафов ГИБДД, работа с бухгалтерией и прочие задачи, обуспечивающие взаимодействие между сотрудниками компании.
Требования:
‌Среднее или высшее образование. Минимальный опыт работы от 1 до 3 лет (офис-менеджер, секретарь, администратор) ‌Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, хорошее владение речью и письмом. Знание ПК и офисных программ: Word, Excel, Умение работать в режиме многозадачности, хорошая память, ориентирование во времени. Ваше преимущество: опыт работы в ПО «Битрикс-24» и/или «Мой склад» Внимательность. Если вы хотите получить эту должность, то первым делом найдите страницу нашей компании в сети интернет, зайдите в раздел контакты и пришлите резюме в формате pdf на почтовый адрес, указанный там. Тема письма "Резюме на должность офис-менеджера". Для нас важно, чтобы вы это сделали. А мы, в свою очередь, после этого примем ваше резюме к рассмотрению. Дополнительная информация: Перед собеседованием необходимо пройти обязательное онлайн тестирование, которое займет до часа вашего времени. Если вы не готовы проходить тестирование - просим не тратить свое и наше время.