Офис-менеджер

Компания «КВАДРО-ИМПЭКС» — активный участник российского энергетического рынка с 1992 года. Основное направление деятельности компании — комплектация и поставки кабельной продукции, электроустановочных изделий и оборудования. Приглашаем на работу офис-менеджера!
Обязанности:
Документооборот Обработка входящей и исходящей корреспонденцией. Регистрация, хранение архивирование документов; Проверка электронной почты, распределение писем между отделами; Работа в 1С; Составление писем, ведение деловой переписки; Ведение внутренних реестров, таблиц; Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России. Ведение заявок на выполнение поручений курьера-водителя; Создание договоров, доп. соглашений с контрагентами, занесение новых контрагентов в 1С, обновление старых; Формирование складской справки и обновление информации на сайте bystrokabel.ru. Организационный блок Прием и распределение входящих звонков (выяснение от клиента информации, если нужного менеджера нет на месте); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды). Соблюдение порядка в офисе. Участие в организации мероприятий, корпоративных праздников (поздравления сотрудников, встреча гостей, клиентов, приготовление кофе, чая). Взаимодействие с подразделениями Компании с целью выполнения поставленных задач; Выполнение личных поручений руководства компании.
Требования:
Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя; Умение грамотно распределять своё время. Высокий уровень самоорганизации; Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость, усидчивость; Грамотная устная и письменная речь. Желательно: Знание 1С, Excel. Опыт работы с основными видами документов (договоры, счета, ТН, акты, доверенности).
Условия:
Работа в уютном и современном офисе на Октябрьской набережной, напротив реки Нева! График работы: 5/2 пн-пт с 8:00 до 17; Испытательный срок 3 месяца. Оформление официальное по ТК РФ, стабильные выплаты заработной платы. Ароматный кофе и сладости для настроения :) в компании есть кухня, рядом в БЦ столовая.