Офис-менеджер

ARSA приглашает стать частью команды специалиста, который ответственно возьмет на себя решение административных задач. На данную позицию необходимы навыки управления офисом, поддержание его быта и жизнедеятельности, высокая коммуникация и ответственность, умение работать с документами, вести активный образ жизни, так как надо быть всегда подвижным, четко планировать задачи и не забывать их вовремя выполнять. Мы - новая компания, которая хочет внести изменения в эту игру, поэтому одними из важных черт кандидата должно быть желание созидать, хотеть стать частью чего-то большего, стремление добиваться целей, огонь внутри, который не угасает и передается другим! Это не просто коммерческий проект, а сообщество по интересам, единым жизненным позициям, энергичным взглядам и по желанию созидать и быть лучшими, поэтому цель проекта объединить лучших в одном месте! Основные задачи: Поддержание работы офиса и сотрудников; Взаимодействие с администрацией БЦ, согласно их внутренним правилам; Работа с первичной документацией, ведение документооборота, архивирование; Встреча и сопровождение клиентов; Обработка и распределение входящих писем и звонков; Заказ товаров и брендированных принадлежностей; Ведение учета по основным параметрам; Быть веселым, энергичным и передавать это настроение окружающим! Основные ожидания: Позитивный настрой; Умение масштабно мыслить, обходить стороной негативную повестку; Грамотно и четко поставленная речь, технологичность, навыки деловой переписки; Клиентоориентированность; Частичная вовлеченность в работу команды для возможности ответа на первичные вопросы; Уверенное владение офисными программами, почтой, орг. техникой; Ответственный подход во всех деталях; Справляться с большим количеством задач, ответственно выполнять и верно их распределять по иерархии; Опрятность, наличие чувства вкуса. Что даем взамен: Уютный и стильный офис А класса в самом сердце Петербурга; Open space; Обновленные подходы в управлении; Карьерный рост: мы ориентируемся на вертикальный рост, а вместе с ней и команда; Нам важно, чтобы офис был наполнен жизнью, поэтому график: пн-пт с 10:00-19:00, оформление по ТК РФ. Готовы всегда выслушать и дать больше ответственности; Активная корпоративная жизнь, а вы ее созидатели;