Офис-менеджер

IPG.Estate – консалтинговая компания, специализирующаяся в сфере коммерческой недвижимости. Наши эксперты реализуют комплексный цикл работы с недвижимостью, оказывая услуги бизнес-компаниям, собственникам, инвесторам и девелоперам. Наши клиенты – это крупные российские и международные компании, такие как Huawei, Medpace, Nexign, EPAM, Makita, «Комус», «Альфа-банк», «Газпромбанк», «СКБ Контур» и другие. Задачи, которыми Вам предстоит заниматься: Административно-хозяйственное обеспечение офиса:- прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией,- встреча посетителей,- организация и обеспечение деловых поездок руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов),- заказ канцелярии, воды и пр.,- работа с ремонтными службами, представителями БЦ и курьерскими службами,- осуществление взаимодействия с IT-поддержкой компании,- контроль оплаты мобильной связи и интернета,- контроль работы клининговой компании; Организация и ведение общего документооборота компании:- входящие/исходящие,- ведение журнала местных командировок,- подготовка/оформление приказов по основной деятельности,- деловая переписка,- протоколирование совещаний; Помощь в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. Наши ожидания от Вас: Опыт работы офис-менеджером / управляющей офисом, Продвинутый пользователь ПК (отличное знание продуктов MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Знание основных принципов ведения документооборота в организации, Умение работать с большим объемом информации, Владение основами делового этикета (деловая переписка, телефонное и личное общение), Личные качества: высокий уровень коммуникативных навыков, самоорганизация, ответственность, внимательность, любовь к порядку, пунктуальность, инициативность, Презентабельный внешний вид. ! Владение английским языком – отличное дополнение к профессиональному опыту Что мы готовы предложить: Достойный заработок (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом); Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста; Комфортный офис с панорамной террасой в историческом центре СПБ; Официальное трудоустройство; График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат; Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.