Офис-менеджер

Основные обязанности: Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений. Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела. Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование. Подготовка первичных коммерческих предложений. Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т.п. Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним. Выписка и согласование счетов. Резервирование товара на складе. Контроль оплаты счетов клиентами. Выполнение копировально-множительных работ по поручению сотрудников отдела. Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения. Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов Выполнение поручений руководителя отдела
Требования:
Образование высшее/среднее специальное Опыт работы приветствуется Высокий уровень ответственности Грамотная устная и письменная речь Стрессоустойчивость, хорошая обучаемость. Навыки делового общения Знание 1С на уровне пользователя желательно
Условия:
Работа в стабильной производственной Компании - производителе дезинфицирующих и моющих средств. Оформление по ТК РФ. Оклад 51750 руб.+ премии График работы- 5/2 c 8.30-17.00 Испытательный срок- 3 месяца. Детальное обучение нового сотрудника во время испытательного срока Комфортабельный офис в БЦ Потапов (3 этаж)