Офис-менеджер

Привет! Наша команда ГГСС (Гектар Групп Сопровождение Строительства) ищет стабильного ответственного человека, который на ближайшее время станет правой рукой Генерального директора и будет помогать в решении административных вопросов: готовить документы, протоколировать встречи, встречать клиентов. Работа в офисе спокойная, без переработок и стресса, со стабильными выплатами 2 раза в месяц, как положено по законодательству. Во всех направлениях своей работы мы используем инновационные технологии и инструменты, вместе учимся и развиваемся. Компания Гектар Групп уже 10 лет на рынке, на данный момент развивает новое направление в Петербурге, поэтому сейчас там практически нет сотрудников, весь основной коллектив находится в Москве. Мы работаем в наиболее стабильной отрасли экономики — строительство — помогаем крупным компаниям возводить здания. Наши геодезисты работают на стройках, чтобы здания были построены вовремя и по нужным стандартам. Адрес нашего нового офиса: ст. м. Международная / ст.м. Бухарестская,ул. Софийская, д. 6, к. 8, стр. 1, офис 197, помещ. 1-Н. Чем тебе предстоит заниматься? Прием и распределение входящей корреспонденции и звонков, организация доставки исходящей корреспонденции; Встреча гостей и посетителей офиса; Сбор, анализ и структурирование необходимой информации; Ведение графика встреч и созвонов руководителя, напоминание о встречах, их организация в Zoom, помощь в планировании дня; Протоколирование встреч с партнёрами. На что обращаем внимание при выборе кандидата? Грамотность речи; Системное мышление, умение работать с большими объёмами информации; Умение пользоваться офисными программами; Высшее образование / неоконченное высшее образование; Опыт работы от 1 года. Что мы предлагаем: Своевременную и достойную оплату 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК; Гибридный график работы (офис + удаленка) 5/2 с 9 до 18 часов; Корпоративный сотовый телефон и оплачиваемую связь; Чай, кофе и вкусняшки в офисе; Молодое, мегаадекватное и позитивное руководство, готовое к открытому и честному диалогу. Смело откликайся на вакансию, если она откликнулась тебе :)