Офис-менеджер

RBH group - один из крупнейших российских оптовых дистрибьюторов импортной декоративной косметики, бытовой химии, предметов гигиены. Компания основана в 1992 году и на протяжении тридцати лет специализируется на развитии и продвижении эксклюзивных брендов ведущих мировых производителей. Товары представлены более чем в 2500 торговых точках России и стран СНГ, а также в крупнейших маркетплейсах и интернет-магазинах. RBH group активно растет, выходит в новые регионы и открывает новые направления бизнеса. Компания приглашает в свою дружную команду кандидата на должность Офис-менеджер. ОБЯЗАННОСТИ Прием, распределение и фильтрация входящих звонков. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Заказ канцелярских, расходных и хозяйственных товаров и материалов. Координация работы офисного водителя и уборщицы. Отслеживание и оплата коммунальных платежей. Сопровождение договоров, связанных с хозяйственным обслуживанием офиса. Travel-поддержка сотрудников (самостоятельный заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц). Ведение соответствующей отчетности. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Организация встреч с поставщиками/клиентами. Ведение табеля рабочего времени отдела продаж. Помощь отделам/сотрудникам при необходимости в рамках функциональных обязанностей. Выполнение поручений руководителя. ТРЕБОВАНИЯ Высокий уровень самоорганизации, гибкость мышления, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности. Высокие навыки коммуникации, умение договариваться и разрешать конфликтные ситуации. Четкая грамотная речь, хорошее знание русского языка. Уверенное пользование MS Office (в особенности - Excel). ПРЕДЛАГАЕМ Работа в крупной и стабильной компании – лидере рынка. Сильная профессиональная команда, заинтересованная в развитии сотрудников. Руководство, которое открыто к диалогу, предложениям и новым идеям. Оформление в соответствии с ТК РФ. Стабильная заработная плата по результатам встречи и договоренности. График работы - 5/2, с 09:15 до 18:00; комфортное рабочее место в центре города (5 мин. от м. Лиговский / м. Владимирская). Организация обедов, корпоративный массаж со скидкой, товары по льготной цене. Обучение и наставничество. Поощрение лучших сотрудников. Возможности для профессионального и карьерного роста. Если Вы хотите работать в компании, которая уверенно себя чувствует на рынке, активно развивается и достойно оценивает сотрудников, если Вам хочется расти профессионально в дружеской атмосфере, то будем рады познакомиться лично!