Офис-менеджер

ООО "ПЛАНТ-ГРУПП" - производитель полного цикла металлических изделий разного уровня сложности, от разработки чертежей до выпуска готовой продукции. Для организации работы офиса мы приглашаем в нашу команду опытного офис-менеджера с навыками рекрутера. Что мы предлагаем: стабильный доход; своевременную выплату заработной платы два раза в месяц; карьерный рост (т.к. наша компания постоянно растет и открываются новые должности, у Вас есть отличная возможность продвинуться по карьерной лестнице); пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 09:00 до 17:30); развозка от ст.м. Рыбацкое; доставка горячих обедов на производство; В основные обязанности на данной позиции входят: - Оказание помощи при отборе персонала, приеме сотрудников на работу, проведении собеседований (размещение объявлений о вакансиях, обзвон кандидатов, в том числе по «холодной» базе, разбор откликов по заданному алгоритму); - Участие в адаптации персонала; - Обеспечение комфортных условий работы персонала (обеспечение спецодеждой, заказ обедов, развозка, пропуска и т.д.); - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, контроль исполнения; - Ведение деловой переписки; - Работа с приказами и распоряжениями (подготовка, оформление, регистрация, учет) - Обеспечение необходимыми документами и материалами руководителя; - Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их закупки, приемки, учета, хранения и выдачи; - Выполнение поручений директора, рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами. - Заказ ж/д и авиа билетов, бронирование жилья. - Планирование и учет хоз. расходов - Работа с оргтехникой; - Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования – вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой - Взаимодействие с отделами компании (подготовка информации, документов, оформление запросов в государственные учреждения) Ключи к успеху: Активная жизненная позиция, умение быстро ориентироваться в любых ситуациях и добиваться результата; Умение находить нестандартные пути решения поставленных задач; Аналогичный опыт работы от 3 до 6 лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК с ОС Windows. Владение пакетом Microsoft Office. Навыки работы с офисной техникой – МФУ, принтерами, телефонией. Высокий уровень коммуникативных навыков. Способность работать с большим объёмом информации. Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда. Опыт работы на производстве будет Вашим преимуществом.