Офис-менеджер
Тип объявления | Бесплатное |
Занятость |
Полная
|
График работы |
Полный день
|
Опыт работы |
Более 1 года
|
Обязанности:
Работа с документами (подготовка и отправка деловых писем,договоров, входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и т.п.); Отправка и получение корреспонденции; Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Выполнение поручений руководителя; Оформление отгрузочных документов в 1С, заведение товара, номенклатуры в 1С; Сбор (запрос по эл.почте и телефону) недостающих документов от контрагентов; Согласовывать даты и время собеседования с соискателями; Укомплектовка и упаковка заказов по накладным (ничего тяжёлого) в отсутствие складского работника; Контроль рабочих при погрузке/разгрузке; Инвентаризация склада 1 раз в квартал; Оформление и ведение архива; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.). Если Вы: Обладаете высокими коммуникативными навыками; Владете грамотной устной и письменной речью; Умеете работать в команде; Ответственны, организованны и пунктуальны; Опытный пользователь ПК (MS Word, Excel), 1С желательно.
Условия:
Официальное оформление График работы пятидневка с 09.00 до 17.30 Корпоративное обучение Дружный коллектив Лояльное руководство Офис близко от м. Выборгская (Чугунная 40)