Офис менеджер

Санкт-Петербургский филиал ООО «Хавле Индустриверке» - признанного лидера в производстве инженерного оборудования для городских водопроводных систем, ищет специалиста для работы в офисе: Основные обязанности будущего сотрудника заключаются : Тревел-поддержка сотрудников (около 30 человек); Размещение счетов в оплату; Прием и распределение входящих звонков и запросов на электронную почту; Обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России); ведение внутреннего и внешнего документооборота; Обеспечение офиса канцелярией и продуктами питания; Учет рабочего времени сотрудников филиала; Встреча гостей компании; Выполнение поручений ассистента генерального директора по профильным вопросам; Поддержание комфортной и уютной рабочей атмосферы в офисе; Для нас важно: Доброжелательность, позитивное мышление, готовность обучаться и развиваться; Аккуратность, опрятность, исполнительность; Коммуникабельность, желание помогать, умение работать в команде; Навыки тайм-менеджмента; Опыт работы секретарем или офис-менеджером будет преимуществом; Готовность быть на связи в случаях форс-мажора;
Условия:
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ; полностью белая заработная плата; График работы: с 08.45 до 17.30, по пятницам до 16.15, 5/2 – нормированный рабочий день; ДМС после года работы; Корпоративные обеды, чай-кофе; Дружный коллектив, корпоративы, возможность прохождения обучающих тренингов за счет компании; Комфортная передача дел (вакансия открыта в связи с расширением штата); Возможность организации корпоративной развозки;