Офис-менеджер

Наша компания Zhendong Trading House занимается контейнерными перевозками по всему миру. Помимо головного офиса в г. Санкт-Петербург и офиса в г. Москве, наши представительства работают во Вьетнаме, Китае и в Гонконге. Наша миссия – соединять континенты и поддерживать бизнес. Находить решения и оказывать сервис в перевозках.Для поддержания порядка и уютной атмосферы в офисе в городе на Неве идёт поиск активного, креативного офис-менеджера.
Обязанности:
Распределение входящих звонков; Ведение документооборота: обработка входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов;работа с первичными документами. Работа в системе ЭДО; Заполнение и согласование договоров с юристом; Взаимодействие с бухгалтерией; Сканирование, копирование документов; Составление писем, запросов, других документов; Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении; Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, чая, кофе, и т.д.); Выполнение иных служебных поручений руководителей.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь; Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер); Умение вести электронный документооборот (ЭДО); Знание основ делопроизводства; Знание 1С (желательно, но если что, научим); Исполнительность‚ аккуратность‚ организованность, дисциплинированность, оперативность; Знание этики делового общения; Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; Заработная плата от 60 тыс. рублей; График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00; Место работы: БЦ Лидер, площадь Конституции, 7; Испытательный срок - 3 месяца; Компенсация телефонной связи; Интересная работа в стабильной и активно развивающейся компании; Молодой, дружный коллектив и поддерживающее руководство.