Офис-менеджер

Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера. Наша специализация – рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.
Обязанности:
Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты) Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков) Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок) Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel) Прием посетителей (редко), входящие звонки Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)
Требования:
Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов) Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ) Знание форм первичной документации и правил оформления Умение работать в режиме многозадачности Внимательность, исполнительность Навыки работы с самозанятыми приветствуются Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом
Условия:
График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9-00 до 18-00 Оплата труда: 70 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес - 60 000 руб/мес) Оформление согласно ТК РФ Оплачиваемые отпуска и больничные Работа в профессиональном коллективе Расположение - 10 минут от метро Нарвская