Офис-менеджер

C 2009 года мы развиваем всемирно известные бренды одежды: Calzedonia, Intimissimi, Tezenis, Lee, Wrangler, Mango в Санкт-Петербурге, Москве и крупных городах России. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: График 5/2 (гибкое начало рабочего дня: с 9:00 или с 10:00) Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью официальная зарплата Компенсация мобильной связи (корпоративная sim-карта) После испытательного срока: ДМС и компенсация 50% стоимости годового абонемента в фитнес (до 25000 в год) Индексация зарплаты по результатам работы Скидка 30% на продукцию всех брендов Компании! Комфортное рабочее место в красивом современном офисе рядом с метро Московские Ворота. Каждый день для сотрудников кофе, чай, молоко, фрукты и снеки Внутреннее обучение, помощь в дальнейшем развитии твоих компетенций Работа в надежной компании, ценящей вклад сотрудников в общий успех! КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Встреча посетителей офиса (кандидаты на интервью, курьеры, сотрудники магазинов), прием входящих звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, своевременная передача отправлений адресатам Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и контроль апартаментов (учёт свободных и занятых) Управление картами Обед.ру и Яндекс.Еда для сотрудников (обучим) Контроль расходов на корпоративное такси (проверка отчетов) Работа с курьерскими службами (заказ курьеров для отправки документов и грузов по России или за рубеж, заполнение инвойса) Частичная помощь специалисту по кадрам (обучим) Регулярный заказ чая, кофе, фруктов, снеков, канцелярии, бытовой химии и т.п. Контроль чистоты в офисе на 2 этажах (в подчинении уборщица) Информационные рассылки по компании, организация взаимодействия между службами Заказ билетов, бронирование проживания для сотрудников Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков для сотрудников и партнёров ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ: Опыт работы офис-менеджером от полугода Любовь к людям, вежливость, доброжелательность Активность, оперативность и внимательность к деталям Для тебя работа офис-менеджера это важное дело и ступенька на пути к дальнейшему развитию Ответственность, стремление всегда выполнять работу качественно и в срок Аккуратность и любовь к порядку Уверенный пользователь ПК (Word,Excel) Исполнительность, пунктуальность Опрятный внешний вид ОТПРАВЛЯЙ СВОЁ РЕЗЮМЕ И ПРИСОЕДИНЯЙСЯ К НАШЕЙ УСПЕШНОЙ КОМАНДЕ!