Офис-менеджер

Обязанности:
Организационная работа: прием звонков; прием посетителей, выполнение поручений руководителя, предварительные консультации по телефону; Работа с заявками и заказами в 1С (8); Ведение деловой переписки с российскими и иностранными контрагентами; Обеспечение эффективного документооборота компании; Общее делопроизводство (составление документов, в т. ч. числе реестров корреспонденции Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, почта РФ), контроль исполнения документов); Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, др. расходные материалы);
Требования:
Высшее или средне специальное образование; Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года; Знание ПК на уровне уверенного пользователя (обязательно знание Excel, Word, Интернет, Outlook, 1С УТ); Знание документооборота; Умение работать с офисным оборудованием, оргтехникой; Знание иностранного языка (английский, китайский) будет преимуществом; Ответственность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь, правильная дикция, сдержанность, внимательность, активная жизненная позиция, умение расставлять приоритеты в работе; Опыт приёма телефонных звонков, организации встречи посетителей, работы с документами, знание делового этикета; !!! Кандидатов без соответствующего опыта просьба не беспокоить !!!
Условия:
График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00; Оформление на работу в соответствии с ТК РФ: запись в трудовой книжке, оплачиваемые больничные листы и отпуск; Дружелюбная, уютная и открытая атмосфера; Работу в профессиональной команде; Современное, оборудованное рабочее место; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Своевременная выплата заработной платы; Кофе, шоколад и горячие обеды за счет компании.