Офис-менеджер

ООО «ИНКОР» — это динамично развивающаяся компания, зарекомендовавшая себя на Российском рынке, как серьёзная организация с высоким научно-техническим потенциалом и новаторским взглядом на вопросы пожарной безопасности и инженерного обеспечения объектов капитального строительства. Мы ищем в нашу команду офис-менеджера (специалиста административно-хозяйственной деятельности, офис-менеджера). Мы предлагаем: Работу с ведущими проектными институтами и крупными промышленными заказчиками России и зарубежья; Работу в высокоперспективных отраслях промышленности - нефтегазовая, нефтехимическая; Работу в команде профессионалов над крупными интересными и перспективными проектами.
Обязанности:
Создание и поддержание порядка и уюта в 2 офисах, расположены на 1 этаже (общая площадь 350 кв.м); Организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности офисов, контроль и закупка расходных материалов (канцелярия, чай, кофе, молоко, мебель, цветы и т.д.); Прием входящих звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем курьерскими службами; Оформление командировок для сотрудников компании (покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д). Контроль и своевременная оплата счетов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию; Коммуникация с администрацией БЦ (заказ пропусков, встреча гостей и посетителей офиса); Замещение на период отсутствия помощника генерального директора; Направление информации для ДМС сотрудникам компании; Помощь в организации мероприятий внутри компании;
Требования:
Хозяйственность, активная жизненная позиция, дисциплинированность, ответственность, внимательность, умение работать в команде; Образование: высшее; Опыт работы со схожими задачами от 2 лет; Грамотная письменная и устная речь;
Условия:
Окладная часть обсуждается в зависимости от профессионального уровня (конкурентные условия). Современный, комфортабельный офис с зоной отдыха, кухней; Развозка на автобусе от ст.метро Обводный канал до входа в Бизнес-центр; График работы 5/2 пн- чт.: с 09:00 до 18:00, пт.: с 09:00 до 17:00, обед 45 минут; ДМС, официальная полностью белая з/п, полный соц. пакет; Своевременные выплаты, без задержек; Корпоративные мероприятия, дружный коллектив, поздравления сотрудников; Возможность карьерного, финансового роста вместе с компанией.