Офис-менеджер

ГК "ИнфоТеКС", входящая в ТОП-5 компаний России в сфере защиты информации, лидер в разработке средств защиты информации, приглашает в команду Учебного центра – Офис менеджера Интересные задачи: Обработка, распределение и подготовка документации: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет звонков и обращений. Деловая переписка. Встреча посетителей и слушателей курсов. Ведение документации по курсам и слушателям курсов Подготовка дидактических материалов к курсам. Организация кофе брейков. Организацию совещаний. Ведение протокола совещаний. Организационное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников. Работа с курьерами. Выполнение поручений руководства. Ожидания от квалификации: Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехникой; Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликтные ситуации. Преимущество: Опыт обеспечения жизнедеятельности офиса. Порядок ведения деловой документации, основ делопроизводства; Высокая скорость печати. Условия работы: Работа в офисе в Санкт-Петербург, БЦ " Аквилон LINKS" Полное соблюдение трудового законодательства РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы, "белая" заработная плата; Начало работы с 9:00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед; Оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе; ДМС (добровольное медицинское страхование), страховка от несчастных случаев; Корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол, волейбол,); скидка на занятия иностранным языком и фитнесом; Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании