Офис-менеджер

ООО Кистоун Лоджистикс уже более 15 лет предоставляет своим клиентам полный комплекс услуг транспортно-экспедиционного обслуживания, обеспечивая бесперебойную деятельность в нескольких часовых поясах. В связи с расширением и переходом текущих сотрудников на новую должность мы приглашаем присоединиться к нашей команде в качестве офис-менеджера. Какие задачи мы ставим перед тобой: Электронный и бумажный документооборот компании: учёт договоров в программе 1С: Документооборот, регистрация входящих и исходящих документов Контроль соблюдения сотрудниками инструкции по делопроизводству и матрицы согласования документов перед подписанием Прием и распределение входящих звонков, e-mail Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, продуктов, мебели и т.д. Взаимодействие с курьерскими службами, координация работы водителя и клининга Ведение деловой переписки. Подготовка информационных, корпоративных писем Работа в офисных программах: 1С:Предприятие, 1С:Документооборот, MS Office (Excel, Word, Outlook) Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников, поздравлений с днем рождения сотрудников компании Решение административных вопросов в пределах своей компетенции (взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка, с ремонтными службами, с IT-отделом компании) Учет подотчетных средств на офисную деятельность Встреча и прием гостей Наши ожидания по твоей квалификации: Грамотная устная и письменная речь Опытный пользователь ПК (MS Office) Коммуникабельность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности Твоим преимуществом будет: Опыт работы в административной сфере Знание английского языка Мы предлагаем: Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о коллективе Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.) График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00 Оформление согласно ТК РФ Испытательный срок от 1 до 3 месяцев Возможность оформления ДМС после испытательного срока Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А) https://maps.app.goo.gl/gxsPFNhBVNyPQoU86 От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер https://benuabus.ru/