Офис-менеджер (делопроизводитель)

Мы ищем Офис-менеджера в команду Nevatrip в Санкт-Петербурге. Nevatrip - это современный TravelTech сервис по бронированию водных и автобусных прогулок. Компания уже 10 лет дарит своим клиентам незабываемые впечатления в городах России, Европы и Азии. Вам предстоит работать в административном отделе, сейчас в команде находятся 3 человека: все коллеги очень внимательные и в отличных отношениях друг с другом - в Nevatrip за культуру взаимопомощи и поддержки внутри команды! Какие будут задачи? Создавать шаблоны документов, вычитывать и подписывать договоры с клиентами и партнерами. Выстраивать единую систему документооборота. Вести деловую переписку с партнерами. Контролировать получение и отправку документов почтой. Вести таблицы отчетов. Коммуницировать с клиентами в офисе, производить расчеты, формировать документы. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать продукты и расходные материалы). Выполнять иные поручения руководителя. Пожелания к кандидатам: Знаете стандартные офисные программы (Word, Excel, Google Docs). Вы дисциплинированы, ответственны, умеете работать в режиме многозадачности. У вас хорошо развиты навыки планирования, самоорганизации и системного мышления. Умеете организовывать встречи / переговоры. Понимаете важность аккуратного ведения документов. Грамотно говорите и пишете. Что мы предлагаем? Заработная плата будет зависеть от ваших профессиональных компетенций, ее размер готовы обсуждать на собеседовании. График работы 5/2 с 11.00 до 19:00 (сб, вс - выходные). Офис в самом центре Санкт-Петербурга рядом с м. Адмиралтейская, гибридный или удаленный формат работы не предусмотрен. Поддерживающий коллектив с развитой корпоративной культурой.