Офис-менеджер (IT-компания)

Крупная российская IT-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса. Мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды. Чем предстоит заниматься: Приём и распределение входящих звонков; Оформление командировок (заказ авиа- и ЖД билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов и т.д); Контроль работы курьерской службы; Управление корпоративными сервисами (Яндекс-такси, Smartway и др.); Взаимодействие с почтой, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Частичное ведение документооборота компании (составление доверенностей, регистрация писем, составление почтовых списков, написание служебных записок); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чай/кофе, решение хозяйственных вопросов); Встреча посетителей офиса, создание для них комфортных условий. О вас: Владеете грамотной устной и письменной речью; Уверенный пользователь ПК; Ответственно подходите к выполнению задач; Умеете расставлять приоритеты в работе, планировать рабочее время. Опыт работы не является обязательным требованием. Мы предлагаем: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье – выходные); Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, "белая" заработная плата точно в срок, соблюдение всех соц. гарантий, ДМС + доплата больничных до 100% за счет компании; Комфортные условия работы (офис в 15 минутах пешком от м. Василеостровская, Приморская‚ Спортивная), кофе, чай, фрукты в офисе; Дружная команда профессионалов и развитая корпоративная культура; Поможем адаптироваться и введем в курс дел.